L'assistant peut-il décider à ma place de répondre ou non ?

Non, et le prompt le lui interdit. Il remplit la grille et signale les points bloquants ; la décision revient au dirigeant, qui connaît la charge de l'équipe et l'intérêt commercial du client.

Quels critères mettre dans ma grille ?

Partez du tableau de cette page : conditions d'accès, capacité à faire, chances de gagner, coût de la réponse, intérêt du client. Pondérez selon votre entreprise et gardez la même grille d'un dossier à l'autre.

Grille go / no go d'appel d'offres remplie par prompt

Une grille « go / no go » sert à décider vite, et pour de bonnes raisons, si un appel d'offres vaut le temps d'une réponse. Le prompt ci-dessous la remplit à partir du règlement de la consultation et de quelques lignes sur votre entreprise. Il ne décide pas : il range les faits et signale les points bloquants.

La grille à adapter

Avant le prompt, fixez une fois pour toutes vos critères. Exemple de grille pour une PME de services :

Critère	Question	Bloquant si…
Accès	Avons-nous les qualifications, certifications, assurances demandées ?	une exigence de capacité n'est pas remplie
Capacité	Pouvons-nous tenir le volume et les délais avec l'équipe actuelle ?	le démarrage tombe sur une période déjà pleine
Chances	Les critères favorisent-ils nos points forts ?	le prix pèse très lourd et nous ne sommes pas les moins chers
Coût de réponse	Combien de jours faut-il pour répondre ?	visite obligatoire + mémoire long + délai court
Intérêt	Le client ou le secteur nous intéresse-t-il au-delà de ce marché ?	—
Risque	Pénalités, avances de trésorerie, clauses lourdes ?	pénalité sans plafond

Deux repères officiels aident à remplir la ligne « accès ». Le site des entreprises indique que l'acheteur peut exiger un chiffre d'affaires annuel minimal, qui ne peut pas dépasser 1,5 fois le montant estimé du marché. Il rappelle aussi qu'au stade de la candidature, l'acheteur ne peut pas imposer de forme juridique à un groupement : répondre à plusieurs reste possible si une capacité vous manque.

Situation 1 : remplir la grille

Tu es l'assistant du dirigeant d'une PME de [secteur], [effectif] personnes,
chiffre d'affaires annuel de l'ordre de [tranche, ex. : 1 à 2 millions d'euros].
Nos qualifications et certifications : [liste].
Nos points forts habituels : [ex. : délai d'intervention, équipe locale].
Notre charge prévue sur [période du marché] : [faible / moyenne / pleine].

Je te colle la fiche de synthèse du règlement de la consultation [ou le RC].

Ta tâche : remplir la grille suivante, critère par critère :
[collez votre grille : critère | question | bloquant si…]

Pour chaque critère, donne :
- ce que dit le dossier (avec l'article cité) ;
- ce que nous savons de notre côté (à partir de ce que je t'ai donné) ;
- une appréciation : favorable / défavorable / inconnu ;
- « BLOQUANT » si la condition de blocage est remplie.

Règles :
- Ne décide pas à ma place. Termine par la liste des points bloquants
  et des inconnues, puis par les trois questions que je dois trancher.
- Si une information sur notre entreprise te manque, pose-moi la question
  au lieu de la supposer.

À vérifier. Une case « inconnu » vaut mieux qu'une case remplie de travers : vérifiez qu'aucune appréciation ne repose sur une information que vous n'avez pas donnée. Contrôlez les seuils de capacité recopiés depuis le règlement.

Situation 2 : estimer le coût de la réponse

À partir du dossier, liste les tâches nécessaires pour répondre
(lecture, visite, questions, mémoire technique, chiffrage, pièces
administratives, signature électronique, dépôt) et estime pour chacune
une fourchette en heures pour une PME sans service dédié.
Indique ce qui dépend de nous (ex. : CV à mettre à jour) et ce qui
dépend du calendrier de l'acheteur. Présente un tableau et un total.

À vérifier. Les heures sont une estimation de l'assistant, pas une mesure : corrigez-les avec votre expérience des dossiers passés. N'oubliez pas le certificat de signature électronique : la fiche officielle sur la remise des offres signale que son obtention peut prendre plusieurs jours.

Situation 3 : relire la grille avec un regard contraire

Joue maintenant l'avocat du diable : donne les trois meilleures raisons
de NE PAS répondre à ce marché, puis les trois meilleures raisons d'y
répondre, en t'appuyant uniquement sur le dossier et nos informations.

Cette dernière étape évite de répondre par habitude à un marché perdu d'avance, ou d'écarter trop vite un client qui ouvrirait un secteur.

Ce que vous donnez sur votre entreprise

La grille demande des informations sur votre entreprise : une tranche de chiffre d'affaires et un niveau de charge suffisent. La CNIL conseille de ne soumettre à un assistant d'IA que ce qu'on est autorisé à partager, et de ne pas y mettre d'informations couvertes par un secret, comme le secret des affaires. Vos marges réelles, vos prix de revient et les noms de vos clients n'apportent rien à la grille : laissez-les de côté.

Si la décision est « go », passez au plan du mémoire technique ; un rappel de 2026 utile pour la ligne « chances » : depuis le 21/08/2026, au moins un critère d'attribution doit porter sur les caractéristiques environnementales de l'offre (article R2152-7 du code de la commande publique).