Prompts pour répondre à un appel d'offres, pas à pas

Répondre à un appel d'offres, c'est d'abord lire beaucoup de pages en peu de temps, puis écrire une réponse qui colle exactement à ce que l'acheteur demande. Un assistant d'IA fait gagner du temps sur ces deux moments, à condition de lui donner les bons morceaux du dossier et de vérifier ce qu'il rend. Ce site rassemble des prompts prêts à copier, une tâche par page, avec pour chacune ce qu'il faut contrôler dans la réponse.

Collez-les dans l'outil d'IA de l'équipe qui monte les réponses aux marchés. Les éléments entre crochets [comme ceci] sont à remplacer par vos informations.

Une réponse, deux dossiers

Le site officiel des entreprises le rappelle : un dossier de réponse à un marché public se compose de deux parties, une candidature et une offre. La candidature dit qui vous êtes et ce que vous savez faire (formulaires DC1 et DC2, ou DUME, le document unique de marché européen). L'offre dit comment vous ferez le travail et à quel prix (mémoire technique, offre financière, documents demandés). Les pages du site suivent cet ordre.

Avant de décider de répondre

• Lire un règlement de consultation sans rien rater : date limite, pièces, critères, variantes, visite obligatoire.
• Analyser un CCTP (cahier des clauses techniques particulières) : exigences, ambiguïtés, points à chiffrer.
• Décider d'y aller ou non avec une grille « go / no go » remplie à partir du dossier.
• Préparer les questions à l'acheteur avant la date limite fixée.

Monter la candidature

• Rédiger la lettre de candidature (DC1) et la présentation de l'entreprise.
• Remplir le DUME sans recopier dix fois les mêmes informations.
• Vérifier les pièces à fournir avec une liste tirée du règlement de la consultation.

Écrire et vérifier l'offre

• Comprendre les critères d'attribution et en tirer une grille de lecture.
• Bâtir le plan du mémoire technique sur les critères et sous-critères.
• Relire le mémoire technique avant le dépôt, comme le ferait l'acheteur.

Après l'ouverture des plis

• Justifier une offre jugée anormalement basse quand l'acheteur vous le demande.
• Demander les motifs du rejet de votre offre, et vous en servir pour la suivante.

Deux règles d'usage propres aux appels d'offres

Le dossier de l'acheteur fait foi, pas la réponse de l'assistant. Un assistant peut se tromper de date, oublier une pièce ou inventer une exigence. Chaque prompt de ce site lui demande de citer l'article ou la page du dossier d'où il tire une information ; vous vérifiez ensuite dans le document. Un rappel utile : depuis le 21/08/2026, l'article R2152-7 du code de la commande publique impose qu'au moins un critère d'attribution porte sur les caractéristiques environnementales de l'offre (ou que le coût les intègre). Un assistant entraîné avant cette date peut l'ignorer.

Ce que vous collez sort de l'entreprise. La CNIL recommande de ne soumettre à un assistant d'IA que des informations que l'on est autorisé à partager, et de ne pas y mettre de données personnelles ni d'informations couvertes par un secret. Pour un appel d'offres, cela vise surtout vos prix de revient, les CV nominatifs de vos équipes et les pièces que l'acheteur a marquées comme confidentielles. Chaque page précise ce qu'il vaut mieux retirer avant de coller.

Ces prompts aident à préparer et à relire. La décision de répondre, le prix et la signature de l'offre restent les vôtres ; pour une question de droit sur un marché précis, adressez-vous à un juriste en commande publique.

Pour apprendre à écrire vos propres prompts, quelle que soit la tâche, voyez l'accueil de Promptum.