Peut-on réutiliser le mémoire technique d'un autre marché ?

Réutilisez la matière (descriptions de méthodes, moyens, références), pas le plan. Le plan doit suivre les critères et sous-critères de la consultation en cours, dans leur ordre.

Et si l'acheteur impose un cadre de réponse ?

Suivez-le à la lettre et donnez-le à l'assistant à la place de la grille des critères. Le prompt de la situation 1 fonctionne de la même façon.

Plan de mémoire technique calé sur les critères : prompts

Un mémoire technique se note critère par critère. Le plan qui marque des points est donc celui de l'acheteur : une partie par critère, une sous-partie par sous-critère, dans le même ordre et avec les mêmes intitulés. Les prompts ci-dessous bâtissent ce plan, puis aident à rédiger chaque partie à partir de vos informations réelles, sans phrases toutes faites.

Ce que l'acheteur attend

La fiche officielle des entreprises sur le dossier d'offre décrit l'offre technique comme la réponse au cahier des charges qui présente les moyens, la méthode et les atouts du candidat, et qui peut détailler ses engagements environnementaux et sociaux quand l'acheteur les a prévus. Le code de la commande publique impose que les critères et leurs modalités figurent dans les documents de la consultation (article R2152-11) : vous avez donc la grille de notation sous les yeux.

Situation 1 : bâtir le plan

Partez de la grille de lecture des critères d'attribution.

Tu es rédacteur de mémoires techniques pour une entreprise de [métier].
Voici :
- la grille des critères et sous-critères du marché [objet], avec leur
  pondération [collez-la] ;
- les exigences du CCTP classées « à traiter dans le mémoire » [collez-les] ;
- les contraintes de forme du règlement : [nombre de pages maximum,
  cadre imposé, format].

Ta tâche : proposer le plan du mémoire technique.
- Une partie par critère technique, dans l'ordre du règlement,
  avec l'intitulé exact du critère.
- Une sous-partie par sous-critère.
- Sous chaque sous-partie : les exigences du CCTP à y traiter
  et la preuve à apporter (fiche technique, CV, planning, photo, attestation).
- Une répartition indicative des pages proportionnelle aux pondérations,
  dans la limite de [N] pages.
Ne rédige pas encore. Si un sous-critère n'a aucune exigence du CCTP
en face, signale-le.

À vérifier. Les intitulés doivent être ceux du règlement, mot pour mot : un correcteur cherche sa grille. Contrôlez qu'aucune exigence du CCTP ne s'est perdue entre le tableau et le plan.

Situation 2 : rédiger une partie à partir de vos faits

Rédige la sous-partie « [intitulé exact] » du mémoire technique.
Voici nos informations réelles pour cette sous-partie :
- moyens humains affectés : [métiers, nombre, qualifications, sans noms] ;
- matériel : [liste] ;
- méthode : [étapes telles que nous les pratiquons] ;
- engagement chiffré possible : [délai, fréquence, taux…] ;
- référence comparable : [type de client, objet, année].

Contraintes :
- [N] mots au plus, phrases courtes, vouvoiement de l'acheteur
  ou forme impersonnelle selon le reste du mémoire ;
- chaque affirmation repose sur une information ci-dessus ;
- aucun superlatif sans preuve (« le meilleur », « parfaitement ») ;
- termine par un encadré de trois lignes « nos engagements » ;
- si une information te manque pour répondre au sous-critère,
  écris [À COMPLÉTER : …] au lieu d'inventer.

À vérifier. Cherchez les [À COMPLÉTER] et les phrases qui pourraient s'appliquer à n'importe quelle entreprise : ce sont elles qui coûtent des points. Chaque engagement chiffré doit être tenable, il deviendra contractuel.

Situation 3 : traiter le critère environnemental

Depuis le 21/08/2026, l'article R2152-7 impose qu'au moins un critère d'attribution porte sur les caractéristiques environnementales de l'offre. Il mérite une partie à lui.

Le critère environnemental du marché est : « [intitulé et sous-critères] ».
Voici nos pratiques réelles : [véhicules, produits, gestion des déchets,
consommations, distances, fournisseurs…].
Propose une sous-partie structurée : situation actuelle, mesures
appliquées sur ce marché, indicateurs que nous pouvons suivre et
transmettre. N'ajoute aucune pratique que je n'ai pas citée.

Les parties qui reviennent souvent

Partie	Ce qui la rend crédible
Compréhension du besoin	Les contraintes du site et du CCTP reprises avec vos mots, pas recopiées.
Organisation et moyens	Un organigramme du marché, des qualifications, un remplaçant prévu.
Méthode	Des étapes datées, un contrôle qualité décrit.
Planning	Un calendrier cohérent avec les délais du règlement.
Environnement et social	Des mesures précises et suivies, pas des intentions.

Vos documents internes et l'assistant

La CNIL recommande de ne jamais reproduire telles quelles les sorties d'un assistant d'IA : relisez chaque phrase comme si vous deviez la défendre devant l'acheteur. Pour vos informations, préférez des métiers et des qualifications plutôt que des noms ; les CV nominatifs se joignent à la fin, hors conversation. Selon votre assistant et vos réglages, il peut ne pas connaître vos anciens mémoires ni vos références : il faut parfois les lui coller. Si vous répondez souvent, préparez un dossier de références et de moyens à jour, prêt à coller. Pour équiper l'entreprise d'un outil d'IA, vous pouvez aussi regarder ALMA, la plateforme IA pour PME éditée par IArche.

Une fois rédigé, passez le mémoire à la relecture avant dépôt.