Lettre de candidature DC1 : prompts pour la préparer

Le DC1 est le formulaire de lettre de candidature proposé aux entreprises qui répondent à un marché public. Il contient la déclaration sur l'honneur et, en groupement, la désignation du mandataire. L'assistant d'IA ne remplit pas le formulaire pour vous : il vous aide à préparer chaque rubrique, à repérer les exigences propres à la consultation et à relire l'ensemble.

Ce que contient le DC1

D'après la fiche officielle des entreprises sur la préparation de la candidature :

• le DC1 est la lettre de candidature et la déclaration sur l'honneur, remplie par le candidat ou par le mandataire du groupement ;
• le DC2 donne l'identification du candidat, son aptitude, ses chiffres d'affaires des trois derniers exercices, l'assurance décennale pour les travaux, ses moyens humains et matériels ;
• le DC4 s'ajoute en cas de sous-traitance, un formulaire par sous-traitant ;
• le DUME peut remplacer DC1 et DC2 (voir Remplir le DUME).

La déclaration sur l'honneur vient de l'article R2143-3 du code de la commande publique : le candidat atteste qu'il n'entre dans aucun des cas d'exclusion prévus par le code.

Situation 1 : préparer les rubriques pour une candidature seule

Tu es assistant administratif dans une PME qui répond à un marché public.
Je prépare le formulaire DC1 (lettre de candidature) pour le marché :
- acheteur : [nom de l'acheteur] ;
- objet : [objet exact tel qu'écrit dans le règlement de la consultation] ;
- référence de la consultation : [numéro] ;
- lot(s) visé(s) : [numéro et intitulé de chaque lot, ou « marché unique »].

Ta tâche :
1. À partir du formulaire DC1 vierge que je te colle, liste ses rubriques
   et, pour chacune, l'information que je dois fournir et où la trouver
   (règlement de la consultation, extrait Kbis, statuts…).
2. Repère dans le règlement que je te colle les exigences propres à cette
   consultation (signature, format, pièces jointes au DC1).
3. Dis-moi ce qui est incohérent entre l'objet ou les lots que je t'ai donnés
   et le règlement.
Ne remplis aucune rubrique d'identité à ma place et n'invente aucun numéro.

Formulaire DC1 vierge :
[collez le texte du formulaire téléchargé]

Règlement de la consultation :
[collez le RC ou sa fiche de synthèse]

À vérifier. L'objet du marché et les numéros de lots doivent être recopiés mot pour mot du règlement. Vérifiez que l'assistant a bien vu si la signature du formulaire est demandée : la réglementation ne l'impose pas, l'acheteur peut l'exiger.

Situation 2 : préparer une candidature en groupement

La fiche officielle rappelle qu'au stade de la candidature l'acheteur ne peut pas imposer de forme juridique au groupement, et qu'une forme précise (conjoint ou solidaire) ne peut être exigée qu'après l'attribution, si elle est nécessaire à l'exécution et annoncée dans les documents de la consultation. Les formes possibles sont le groupement solidaire, le groupement conjoint et le groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Nous répondons en groupement à [objet du marché].
Membres : [entreprise A : métier, part prévue], [entreprise B : métier, part prévue].
Mandataire pressenti : [entreprise].

Ta tâche :
1. Prépare un tableau de répartition des prestations par membre, à partir
   de la décomposition du marché que je te colle [collez le bordereau
   ou la liste des prestations].
2. Liste les points que les membres doivent arrêter ensemble avant de
   remplir le DC1 : forme du groupement, rôle du mandataire, signature,
   répartition des paiements.
3. Repère dans le règlement ce qu'il dit des groupements (forme exigée
   après attribution, interdiction de cumul de mandats, etc.).
Si une information te manque, pose-moi la question.

À vérifier. La forme du groupement est une décision juridique et financière entre les membres : l'assistant liste les questions, il ne les tranche pas. Faites relire l'accord de groupement par un conseil si les montants sont importants.

Situation 3 : relire le dossier de candidature

Voici les textes que j'ai saisis dans le DC1 et le DC2 [collez-les, sans
les numéros d'identification personnels] et le règlement de la consultation.
Vérifie : cohérence de l'objet et des lots, présence des rubriques exigées,
chiffres d'affaires sur trois exercices, références datées, mentions
demandées par le règlement. Liste les écarts sans les corriger.

Liste de vérification avant de joindre le DC1

• Objet, référence et lots identiques au règlement.
• Une seule version du formulaire, la plus récente téléchargée.
• Signature si le règlement l'exige, avec un certificat obtenu à temps : la fiche officielle sur la remise des offres signale que l'obtention d'un certificat de signature électronique peut prendre plusieurs jours.
• En groupement : un dossier de candidature par membre, mandataire désigné.
• En sous-traitance déclarée : un DC4 par sous-traitant.

Ce qu'il faut retirer avant de coller

Le DC1 contient le nom du signataire, ses fonctions et les identifiants de l'entreprise. Pour relire la cohérence des rubriques, l'assistant n'a pas besoin de ces données nominatives : remplacez-les par « [signataire] ». Si vous utilisez un compte personnel d'assistant, regardez aussi ses réglages ; chez Claude par exemple, l'éditeur indique que le réglage « Help Improve our AI models » se trouve dans Paramètres puis Confidentialité, et que le désactiver exclut les nouvelles conversations des futurs entraînements.